Vacatures

Museum Hilversum biedt een inspirerende fijne werkplek. Momenteel zijn we binnen ons team op zoek naar nieuwe mensen die ons willen versterken. Lees hieronder meer over de actuele vacatures:

▪︎ Vrijwilligerscoördinator
Vrijwilligersfunctie, 8-16 uur per week

▪︎ Dagcoördinator
Vrijwilligersfunctie, flexibel per dagdeel

▪︎ Officemanager
Vrijwilligersfunctie, 8-12 uur per week

Museum Hilversum is hét fotografiemuseum van Midden-Nederland. We maken inspirerende tentoonstellingen en tonen een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Zo versterken we het culturele aanbod en ondersteunen we actief de positionering van Hilversum als Mediastad. Met samenwerkingen binnen de stad en regio dragen we bij aan de culturele kracht van Hilversum. We organiseren jaarlijks gemiddeld dertien tentoonstellingen, van nieuwsfotografie tot documentaire- en autonome fotografie. Bekende terugkerende tentoonstellingen zijn onder andere World Press Photo, Het Perfecte Plaatje en de Zilveren Camera.

Museum Hilversum is ook een geliefde evenementenlocatie voor huwelijken, vergaderingen en partnerevents. Daarnaast hebben we een museumwinkel en museumcafé. Ons team bestaat uit acht vaste medewerkers en zo’n veertig betrokken vrijwilligers. Samen zorgen we voor een gastvrij museum dat zeven dagen per week open is.

Vrijwilligerscoördinator

Ben jij de verbindende kracht tussen ons team en onze vrijwilligers?
Museum Hilversum zoekt een enthousiaste vrijwilligerscoördinator die het vaste team ondersteunt in het begeleiden van ruim veertig betrokken vrijwilligers. Jij zorgt voor een warm welkom, goede begeleiding en actieve betrokkenheid van onze vrijwilligers.

Jouw rol als vrijwilligerscoördinator
Als vrijwilligerscoördinator ben jij de schakel tussen het vaste team en onze vrijwilligers. Je zorgt voor verbinding, goede communicatie en een betrokken sfeer, zodat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Wat ga je doen?
• Werven, inplannen en begeleiden van vrijwilligers.
• Zorgen voor een warm welkom en goede ondersteuning.
• Onderhouden van contact met nieuwe en bestaande vrijwilligers.
• Organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en vrijwilligersmomenten, zoals de jaarlijkse vrijwilligersdag, de kerstborrel en maandelijkse vrijwilligersbijeenkomst
• Samenwerken met het vaste museumpersoneel om het vrijwilligersbeleid verder te ontwikkelen.
• Initiatieven bedenken en uitvoeren om vrijwilligers te motiveren en waarderen.

De exacte invulling stemmen we graag samen af, afhankelijk van jouw interesses en beschikbare tijd.

Wat breng jij mee?
• Je bent sociaal, enthousiast en een echte verbinder.
• Je hebt affiniteit met musea, cultuur en vrijwilligerswerk. Je luistert goed, weet mensen te motiveren en te verbinden.
• Je houdt overzicht en brengt structuur in de planning en organisatie.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar enthousiasme en inzet zijn voor ons het belangrijkst.

Wat bieden wij jou?
• Een inspirerende werkomgeving midden in het culturele hart van Hilversum.
• Fijne collega's en een betrokken vrijwilligersteam.
• Een jaarlijks vrijwilligersuitje en gezellige kerst-/nieuwjaarsborrel
• Een vriendenpas t.w.v. €40 voor gratis toegang tot Museum Hilversum
• Gratis deelname aan lezingen, evenementen en openingen.
• Maandenlijkse vrijwilligersbijeenkomsten (elke laatste maandag van de maand)
• Een vergoeding van maximaal de wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding.
• Waardering, betrokkenheid én de mogelijkheid om je netwerk (in de culturele sector) te vergroten.

Interesse?
Zie jij jezelf al als verbindende vrijwilligerscoördinator binnen Museum Hilversum? Stuur dan een korte motivatiebrief (max. 1 A4) en je CV, óf spreek een audiobericht in (max. 3 minuten) ter attentie van Fleur van Muiswinkel, directeur Museum Hilversum. Mail je reactie naar info@museumhilversum.nl, onder vermelding van 'Vacature Vrijwilligerscoördinator'. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 9 juni 2025.

Dagcoördinator

Museum Hilversum is per direct op zoek naar betrokken dagcoördinatoren. In deze rol ben jij samen met een collega het aanspreekpunt voor bezoekers én zorg je ervoor dat het museum soepel draait op jouw dag – ook als er onverwachte dingen gebeuren. Je opent en sluit het museum, bedient apparatuur en zorgt ervoor dat alles netjes wordt achtergelaten. Een belangrijke, afwisselende rol in het hart van een inspirerend fotomuseum!

Wat ga je doen?
• Open en sluit je het museum en de expositieruimtes.
• Zet je zelfstandig de apparatuur aan.
• Draag je zorg voor het afsluiten van de kassa (dagstaat uitdraaien).
• Werk je samen met een gastvrouw/gastheer (zonder hiërarchie).
• Werk je een dagdeel (11.00–14.00 of 14.00–17.00) of een hele dag.
• Ben je in het bezit van een BHV-certificaat en neem je jaarlijks deel aan de BHV-training.

Wat bieden wij jou?
• Een inspirerende werkplek midden in het culturele hart van Hilversum.
• Betrokken collega’s en een hecht team van vrijwilligers.
• Een vriendenpas t.w.v. €40 (gratis toegang tot het museum).
• Toegang tot lezingen, openingen en evenementen.
• Een jaarlijks vrijwilligersuitje én een gezellige nieuwjaarsborrel.
• Maandelijkse vrijwilligersbijeenkomsten (laatste maandag van de maand).
• De mogelijkheid om écht verschil te maken voor bezoekers én het museumteam.
• Een gratis BHV-training (Bedrijfshulpverlening), jaarlijks verzorgd door het museum.

Wie ben jij?
• Je bent gastvrij, zelfstandig en betrouwbaar.
• Je hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.
• Je vindt het leuk om samen te werken en houdt van kunst, cultuur en mensen.

Interesse?
Word jij onze nieuwe Dagcoördinator? Meld je dan aan via info@museumhilversum.nl o.v.v. ‘Vacature Dagcoördinator’. Vermeld daarin op welke dagen en dagdelen je beschikbaar bent. We kijken uit naar je reactie!

Officemanager

Word jij onze organisatorische held?
Museum Hilversum zoekt een enthousiaste officemanager die houdt van kunst, cultuur én structuur!

Jouw rol als officemanager
Als officemanager ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel loopt, ondersteunt het team én helpt processen verbeteren. Met jouw inzet zorg je voor structuur, rust en overzicht.

Jouw taken zijn onder andere:
• Beheren van de algemene mailbox en inkomende post.
• Voorbereiden van de agenda voor de wekelijkse teamvergadering.
• Adressenbestanden bijhouden.
• Bestellen van kantoorartikelen en BHV-materialen.
• Organiseren van de jaarlijkse BHV-dag.
• Beheren van parkeerplekken en het administratiearchief.
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen.
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken.

De exacte invulling stemmen we graag samen af, afhankelijk van jouw interesses en beschikbare tijd.

Wat breng jij mee?
• Je bent sociaal, enthousiast en houdt van structuur en overzicht.
• Je hebt affiniteit met musea, cultuur en vrijwilligerswerk.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar ook graag samen met anderen.
• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer, handiger of efficiënter kunnen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is fijn, maar enthousiasme en inzet zijn het belangrijkst.

Wat bieden wij jou?
• Een inspirerende werkomgeving midden in het culturele hart van Hilversum.
• Fijne collega’s en een hecht vrijwilligersteam.
• Een jaarlijks vrijwilligersuitje en gezellige nieuwjaarsborrel.
• Een vriendenpas t.w.v. €40 waarmee je gratis toegang krijgt tot Museum Hilversum.
• Gratis deelname aan lezingen, evenementen en openingen.
• Maandelijkse vrijwilligersbijeenkomsten (elke laatste maandag van de maand).
• Waardering, betrokkenheid én de mogelijkheid om je netwerk in de culturele sector te vergroten.

Interesse?
Zie jij jezelf al helemaal op ons kantoor stralen? Stuur dan een korte motivatiebrief (max. 1 A4) en je CV, óf spreek een audiobericht in (max. 3 minuten) ter attentie van Fleur van Muiswinkel, directeur Museum Hilversum. Mail je reactie naar info@museumhilversum.nl, onder vermelding van 'Vacature Officemanager'. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 9 juni 2025.